Proceso de Revisión
El proceso de revisión en una revista científica es fundamental para garantizar la calidad, rigor y originalidad de los artículos publicados. Este procedimiento consiste en una evaluación exhaustiva realizada por expertos en el área temática, quienes analizan diversos aspectos del manuscrito para asegurar que cumpla con los estándares científicos y éticos establecidos por la revista.
Márgenes constituye una publicación arbitrada por especialistas de los temas que aborda. El grupo de revisores está compuesto por personalidades, científicos e investigadores del territorio espirituano, de otras partes del país y foráneos. La revista sigue la política de revisión por pares de cada uno de los artículos científicos recibidos, que cumplen las normas de publicación, manteniendo especial atención a las normas éticas establecidas y evitando los conflictos de intereses.
Etapas de revisión
Etapa 1: Envío del original
El equipo editorial de la revista ofrece un tiempo estimado de embargo entre seis y ocho meses para el proceso de evaluación completo, desde la recepción de los manuscritos, el proceso de filtraje y arbitraje, la corrección y traducción de los artículos, hasta su posterior y posible publicación.
Los autores envian los manuscritos a través de la OJS y después de haber enviado el documento, la plataforma OJS emite un correo electrónico automático notificando a los mismos que ha sido recibido. Los manuscritos enviados serán sometidos a una primera evaluación.
Etapa 2: La primera revisión se realiza a cargo del editor y/o editores asociados; la misma tiene una duración máxima de 3-4 semanas. Algunos de los criterios que se consideran son:
- La relación del contenido del artículo con las temáticas de la revista.
- Estructura del artículo según las normas para la presentación de artículo que la revista exige.
- Adecuado vocabulario técnico.
- Aspectos generales de la novedad del trabajo.
- Adecuada estructura del resumen, palabras clave, conclusiones y suficiencia de las referencias bibliográficas acordes con la norma que exige la revista.
Etapa 3: Revisión por pares
En esta fase se realiza la evaluación a ciegas o con el proceso de las prácticas de comunicación de Ciencia Abierta del original por parte de dos expertos externos al comité de la revista en el ámbito temático que corresponda, a los cuales se les ofrece instrucciones y formularios Descargar Formulario de arbitraje para evaluar la calidad y pertinencia de los artículos.
En el caso de revisión por pares abierta (Open Peer Review), los autores y evaluadores conocerán sus identidades y vías de contacto, con el objetivo de ser transparentes y establecer una relación de trabajo constructiva y de cooperación. Los pares serán externos al Comité editorial y podrán ser seleccionados de los propios usuarios registrados en la plataforma previa consulta y comprobado sus cualidades en su perfil ORCID y Hoja de vida (CV).
El proceso de arbitraje en sí puede demorar hasta 2 meses, por lo que se notifica a los autores, que una vez transcurrido el tiempo límite sin haber arribado a una conclusión podrán retirar el artículo, previa comunicación a los editores, y enviarlo a otra revista.
En caso que existan discrepancias de opiniones entre los árbitros, el editor ejecutivo acudirá a un tercer experto y luego de su opinión, ponderá las cuatro evaluaciones y emitirá el veredicto final de aceptado, aceptado con modificaciones, reevaluable y no aceptado.
Los artículos aceptados bajo condición de Aceptado con modificaciones, deberán ser actualizados en un plazo no mayor de 1 mes. Si se cumplen con los arreglos en el tiempo establecido, el artículo será devuelto a los árbitros para su reevaluación; de lo contrario, deberá hacer un nuevo envío y comenzará nuevamente el proceso.
La revista se encargará de reconocer, mediante certificación escrita, la participación de los evaluadores en el proceso de revisión.
Etapa 4: Envío del resultado de la evaluación a los responsables de la revista (editorial).
Una vez que los árbitros dictaminan y aprueban el artículo, se envían los resultados de la evaluación al director de la revista, quien toma la decisión final sobre su publicación. El editor notificará al autor por correo electrónico sobre esta decisión. Durante esta etapa, el corrector y el traductor trabajan sobre la versión revisada para mejorar su claridad, precisión e idoneidad. El artículo corregido se envía al autor, quien dispone de un máximo de cinco días para comunicar su conformidad con la publicación al editor. Esta fase puede durar entre 4 y 6 semanas.
Etapa 5: Producción.
El maquetador organiza y distribuye de manera coherente y atractiva todos los elementos de la publicación, como textos, imágenes, gráficos y otros recursos visuales. Se adapta el contenido a la maqueta definida, ajustando aspectos técnicos como interlineado, tipografía, márgenes y jerarquías visuales para facilitar la lectura y potenciar la comunicación del mensaje. Además, se encarga de preparar la versión final lista para la publicación digital, convirtiendo los art´ículos en los formatos PDF, HTML, XML JATS y EPUB.
La siguiente figura 1 ilustra el proceso editorial completo, desde el momento en que el artículo se envía a la plataforma de la revista Márgenes hasta su publicación final.
Peer Review Process
The peer review process in a scientific journal is essential to guarantee the quality, rigor, and originality of the published articles. This procedure consists of a thorough evaluation carried out by experts in the subject area, who analyze various aspects of the manuscript to ensure it meets the scientific and ethical standards established by the journal.
Márgenes is a publication peer-reviewed by specialists in the topics it addresses. The reviewer group is composed of personalities, scientists, and researchers from the Sancti Spíritus territory, other parts of the country, and from abroad. The journal follows a peer-review policy for every scientific article received that meets the publication guidelines, paying special attention to established ethical standards and avoiding conflicts of interest.
Review Stages
Stage 1: Original Submission
The journal's editorial team estimates an embargo period of six to eight months for the complete evaluation process, from the reception of manuscripts, the filtering and arbitration process, the correction and translation of articles, to their subsequent and possible publication.
Authors submit manuscripts via the OJS (Open Journal Systems). After submitting the document, the OJS platform sends an automatic email notifying them that it has been received. Submitted manuscripts will undergo an initial evaluation.
Stage 2: Initial Review is carried out by the editor and/or associate editors; it has a maximum duration of 3-4 weeks. Some of the criteria considered are:
- The relationship of the article's content with the themes of the journal.
- Article structure according to the submission guidelines required by the journal.
- Appropriate technical vocabulary.
- General aspects of the novelty of the work.
- Adequate structure of the abstract, keywords, conclusions, and sufficiency of bibliographic references according to the standard required by the journal.
Stage 3: Peer Review
In this phase, a blind evaluation or an evaluation following Open Science communication practices of the original is carried out by two external experts, not part of the journal's committee, in the corresponding thematic field. They are provided with instructions and forms Download Arbitration Form to evaluate the quality and relevance of the articles.
In the case of open peer review, authors and reviewers will know each other's identities and contact details, with the aim of being transparent and establishing a constructive and cooperative working relationship. The peers will be external to the Editorial Committee and may be selected from the registered users on the platform, following prior consultation and verification of their qualities through their ORCID profile and Curriculum Vitae (CV).
The arbitration process itself can take up to 2 months, so authors are notified that once the time limit has passed without a conclusion, they may withdraw the article, after communicating with the editors, and submit it to another journal.
If there are discrepancies of opinion between the arbitrators, the executive editor will consult a third expert and, after receiving their opinion, will highlight the four evaluations and issue the final verdict of: accepted, accepted with modifications, re-evaluable, and not accepted.
Articles accepted conditionally as "Accepted with modifications" must be updated within a period no longer than 1 month. If the adjustments are completed within the established time, the article will be returned to the arbitrators for re-evaluation; otherwise, a new submission must be made, and the process will start again.
The journal will recognize, through written certification, the participation of the reviewers in the review process.
Stage 4: Sending the Evaluation Result to the Journal Managers (Editorial).
Once the arbitrators rule and approve the article, the evaluation results are sent to the journal's director, who makes the final decision on its publication. The editor will notify the author of this decision by email. During this stage, the proofreader and translator work on the revised version to improve its clarity, accuracy, and suitability. The corrected article is sent to the author, who has a maximum of five days to communicate their agreement with the publication to the editor. This phase can last between 4 and 6 weeks.
Stage 5: Production.
The layout designer coherently and attractively organizes and distributes all elements of the publication, such as texts, images, graphics, and other visual resources. The content is adapted to the defined layout, adjusting technical aspects like line spacing, typography, margins, and visual hierarchies to facilitate reading and enhance the communication of the message. Furthermore, they are responsible for preparing the final version ready for digital publication, converting the articles into PDF, HTML, XML JATS, and EPUB formats.
The following Figure 1 illustrates the complete editorial process, from the moment the article is submitted to the *Márgenes* journal platform until its final publication.
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